Laatimispäivä: 17.9.2025
1.Rekisterinpitäjä
Hoitola Maija
Joukonkatu 11,
60510 Hyllykallio
P. 040 5184227 info@hoitolamaija.net https://hoitolamaija.net/
Y-tunnus: 2243177-6
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Maija-Liisa Hirviniemi Joukonkatu 11,
60510 Hyllykallio
P. 040 5184227
info@hoitolamaija.net
3. Rekisterin nimi
Hoitola Maijan asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
• Asiakassuhteen hoito ja palveluiden toteuttaminen
• Yhteydenpito asiakkaisiin
• Mahdollinen tutkimustyö, mikäli asiakas on antanut erillisen suostumuksensa
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaalta kerättävät tiedot esitietolomakkeella:
• Nimi
• Syntymäaika
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Sairaudet
• Lääkitykset
• Aikaisemmat hoidot
• Hoitoon hakeutumisen syyt
6. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan suostumukseen.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään esitietolomakkeen täyttämisen yhteydessä.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakkaiden esitietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
10. Tietojen säilytysaika
Asiakkaan esitietolomakkeita säilytetään viisi (5) vuotta asiakkaan suostumuksella.
11. Tietojen suojaus
• Esitietolomakkeet ovat paperisia.
• Ne säilytetään kahden lukon takana lukitussa tilassa.
• Avaimia ei luovuteta ulkopuolisille henkilöille.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojensa poistamista • Peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa
Pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainituilla yhteystiedoilla.
13. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojasääntelyä.